HelloGpt 翻译助手是一款面向日常与专业场景的翻译工具，适用于邮件往来、跨境电商、产品文档、论文阅读、社媒内容、本地化等。本文将用“上手即用”的方式，带你从零掌握：如何输入内容、选择语言与风格、处理术语与格式、校对润色，以及常见问题排查。
一、你可以用 HelloGpt 做什么
常见高频场景：
- 快速翻译：中英互译、多语言互译，适合聊天、短文、公告、说明。
- 保留格式翻译：尽量保持段落、列表、编号、表格结构（适合文档/报告/说明书）。
- 风格改写：同一内容输出“正式/口语/商务/学术/营销”等不同语气。
- 术语统一：对品牌名、产品功能名、行业术语进行一致翻译（本地化必备）。
- 双语输出：生成“原文 + 译文”对照，便于审校或团队协作。
- 润色校对：对译文进行语法、措辞、逻辑与一致性检查。
说明：不同版本/平台的功能入口可能略有差异，但使用思路一致。
二、开始使用前的准备
1）基础设置建议
- 界面语言：选择你最熟悉的语言，避免误操作。
- 默认目标语言：例如“中文→英文”或“英文→中文”，提高效率。
- 输出偏好（若支持）：
- 是否保留原段落/换行
- 是否输出双语对照
- 是否自动识别源语言
2）敏感信息提醒
为了降低风险，建议不要直接粘贴：
- 个人身份证号、银行卡号、未公开的合同关键条款
- 未授权的客户隐私数据
- 需要严格保密的源代码密钥、内部账号密码等
如必须翻译敏感内容，优先使用脱敏（替换姓名、手机号、地址）后再翻译。
三、基础用法：3 步完成一次高质量翻译
第 1 步：粘贴/输入原文
- 支持直接输入、粘贴段落、列表、带编号文本。
- 若原文包含代码/变量/占位符，建议用反引号包起来（如：
{username}、API_KEY），避免被误翻译。
第 2 步：选择语言与翻译模式
常见选项（以常见产品设计为例）：
- 源语言：自动识别 / 手动选择
- 目标语言：英文、中文、日文、韩文、法语等
- 模式：
- 标准翻译：默认最通用
- 商务正式：更严谨、语气更正式
- 本地化：更贴近目标语地区表达
- 学术/技术：术语更稳定、句式更严谨
第 3 步：生成译文并快速校对
生成后，重点检查：
- 人名、地名、品牌名是否正确
- 数字、日期、单位是否一致（如 mm / cm、USD / RMB）
- 专业术语是否统一（不要同一个词翻出两种译法）
- 语气是否符合用途（邮件/公告/社媒/论文）
四、进阶技巧：让译文更像“母语写作”
1）用“翻译指令”锁定风格与规则
你可以在原文前添加简短指令（或在“风格/偏好”里设置）。示例：
商务邮件（英文）
请将以下中文翻译为英文商务邮件，语气礼貌但简洁；保留项目符号；不要添加原文没有的信息。
产品说明（中译英）
翻译为英文产品说明书风格，术语保持一致；单位保留并在必要处补充括号换算；标题用 Title Case。
社媒文案（英译中）
翻译为中文社媒风格，更自然口语，允许适度意译；保留表情符号与话题标签格式。
2）建立术语表（强烈推荐）
如果你有固定词汇（产品功能名、菜单项、岗位名称），建议整理一份“术语对照表”，并在翻译时附上：
术语表模板
- Product Name：HelloGpt（不翻译）
- Translation Assistant：翻译助手
- Workspace：工作区
- Glossary：术语表
- Credits：额度/点数（统一用“额度”）
使用方式示例
请按以下术语表翻译，严格使用指定译法：
Workspace=工作区；Glossary=术语表；Credits=额度；HelloGpt 不翻译。
3）双语对照输出，方便审校
当你需要团队评审或自查时，让它输出：
- 原文：
- 译文：
这样能迅速定位误译点，尤其适合合同条款、技术文档、公告声明。
4）保留格式与占位符
遇到如下内容务必提示“不要改动”：
- Markdown：
#、##、-、**加粗**、链接格式 - 占位符：
{name}、%s、${amount} - HTML 标签：
<b>...</b>、<br>
示例指令：
保留所有 Markdown/HTML 标签与占位符格式，不得翻译代码块内容。
五、典型场景教程
场景 1：把中文公告翻成英文公告（正式）
你可以直接复制以下结构：
输入
请把下面内容翻译为英文公告，语气正式、清晰；保留小标题与列表；不要扩写：
（粘贴原文）
检查点
- 时间地点、联系方式是否准确
- “将/已/计划”等时态是否对应
- 专有名词是否统一（部门名、活动名）
场景 2：跨境电商标题与卖点翻译（更像本地表达）
输入
将以下中文转成面向美国市场的英文电商文案：标题不超过 120 字符；5 条卖点；避免夸大；保留材质/尺寸参数：
（粘贴原文）
小技巧
- “适用于”可灵活译为 “Designed for / Compatible with”
- 注意合规：避免 “100% cure / guaranteed” 等绝对化表达
场景 3：技术文档翻译（术语稳定 + 可读性）
输入
翻译为英文技术文档风格；术语保持一致；不要翻译代码块；保留命令与路径：
（粘贴原文 + 术语表）
检查点
- 命令、参数大小写是否被改变
- 错误提示信息是否应保持原文（很多情况下建议原样保留）
- 单位与版本号是否一致
六、质量控制清单（建议发布团队直接复用）
发布前快速过一遍：
- 数值一致：金额、百分比、规格、日期、版本号
- 术语一致：同一词全篇同译
- 语气一致：同一文档内不混用口语与公文腔
- 信息完整：不漏译、不多编
- 格式一致：标题层级、列表、标点、空格（中英文混排）
- 可读性：长句适度拆分；逻辑连接词自然
七、常见问题与排查
1）译文“意思对但不自然”
做法：要求“本地化 + 意译”，并给出目标读者。
面向英国用户本地化表达，更自然；允许调整语序；保持含义不变。
2）专业术语翻得不稳定
做法：提供术语表，并强调“严格遵守”。
必须严格使用术语表，不得出现同义替换。
3）格式被改乱（列表/标题/代码）
做法：明确“保留格式”，并用代码块包住不该动的部分。
保留原有 Markdown 结构；代码块内容不翻译不改动。
4）专有名词、人名地名翻错
做法：提前给出正确写法。
“张三”统一译为 “Zhang San”；“海通大厦”译为 “Haitong Building”。
八、可直接复制的“万能翻译模板”
把你内容粘到最后一行即可：
任务：翻译下文
源语言：中文（如自动识别也可）
目标语言：英文
风格：商务正式 / 技术文档 / 社媒口语（任选其一）
要求：不增不减信息；术语一致；保留原段落与列表；保留数字、单位、专有名词；占位符原样保留（如 {name}、%s）
输出：仅输出译文（或“原文+译文”对照）